Mamuju ambarnews .com–Dalam upaya meningkatkan efisiensi administrasi dan mendukung tertib arsip, Sekretariat Dinas Kepemudaan, Olahraga, Pariwisata, dan Ekonomi Kreatif (Dispoparekraf) Sulawesi Barat (Sulbar) melakukan penataan dokumen pegawai di seluruh lingkup Dispoparekraf.
Kegiatan ini merupakan bagian dari tugas kepegawaian Dispoparekraf dan dilaksanakan di Sekretariat Dispoparekraf sejak tanggal 10 Februari 2026. Penataan dokumen mencakup pendataan, pengelompokan, serta penyimpanan arsip agar mudah diakses saat dibutuhkan.
Langkah penataan dokumen ini sejalan dengan program Gubernur Sulbar, Suhardi Duka, yang menekankan pentingnya reformasi birokrasi serta tata kelola pemerintahan yang rapi dan transparan.
Penataan dokumen ini juga menjadi bagian penting dari proses penyatuan dua dinas sebelumnya, yaitu Dinas Pariwisata dan Dinas Pemuda dan Olahraga, sehingga seluruh arsip pegawai dapat dikelola secara terpadu dan lebih efisien.
Sekretaris Dispoparekraf, Suratman, menyampaikan bahwa penataan dokumen ini merupakan langkah penting untuk memastikan setiap data pegawai tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
“Dengan penataan ini, kami berharap seluruh informasi pegawai dapat diakses dengan cepat dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Dispoparekraf Sulbar, Bau Akram Dai mengingatkan agar seluruh dokumen pegawai tersimpan dengan rapi dan terstruktur, sebagai bagian dari upaya modernisasi administrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik. Ia berkeyakinan bahwa pengelolaan dokumen yang baik menjadi fondasi penting bagi efektivitas program kerja di Dispoparekraf.
“Kami ingin memastikan setiap dokumen pegawai tersimpan secara sistematis dan dapat dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung program kerja dan pelayanan publik,” ujar Bau Akram.
Bau Akram menekankan pentingnya dukungan seluruh pegawai terhadap langkah-langkah yang dilakukan oleh Sekretariat Dispoparekraf. Ia menyoroti bahwa keberhasilan penataan dan pengelolaan dokumen ASN sangat bergantung pada komitmen bersama seluruh staf.
“Saya berharap seluruh pegawai berkomitmen mendukung langkah dari Sekretariat Dispoparekraf, sehingga penataan dan pengelolaan dokumen ASN dapat berjalan lancar dan akurat,” ujarnya.
Kegiatan penataan dokumen pegawai ini melibatkan seluruh staf Sekretariat Dispoparekraf dan dijadwalkan berlangsung secara bertahap. Selain itu, proses ini juga menjadi momentum untuk melakukan evaluasi dan pembaruan data pegawai agar selalu akurat dan terkini. adv/andibunga
